Aviso de privacidad integral – Curso de inducción de contratistas
1. Identidad y domicilio del responsable
El DEPARTAMENTO SSYMA de Lubricantes de América, S.A. de C.V. (en adelante, el "DEPARTAMENTO SSYMA"; la empresa, "LUBRAL", integrante de Grupo Gonher), con domicilio en Parque Industrial Gonher, interior 8, Santa Catarina, Nuevo León, es responsable del tratamiento de los datos personales que usted proporcione en el curso de inducción de seguridad para contratistas, conforme a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la "Ley").
2. Datos personales que se tratan
| Dato | Titular | ¿Sensible? | Comentario |
|---|---|---|---|
| Nombre completo del participante | Participante (persona física) | No | Identificación. |
| Número de Seguridad Social (NSS) | Participante | No | Es un identificador; no revela por sí mismo estado de salud ni otro aspecto de los listados en la definición de dato sensible. Se trata con medidas reforzadas (enmascarado en la constancia). |
| Empresa contratista | Empresa / participante | No | Vincula al participante con su patrón. |
| RFC de la empresa contratista | Empresa | No | Si la contratista es persona moral, el RFC no es dato personal del participante; si es persona física con actividad empresarial, sí es dato personal de esa persona. |
| Contacto (anfitrión) en LUBRAL | Personal de LUBRAL | No | Dato del empleado de LUBRAL que recibe al contratista. |
| Calificación del curso | Participante | No | Resultado de la evaluación. |
No se recaban datos personales sensibles ni datos financieros o patrimoniales del participante.
3. Finalidades del tratamiento
Finalidad única: control de contratistas. Comprende:
- acreditar que el participante tomó y aprobó la inducción de seguridad de la planta y emitir su constancia, y
- controlar el acceso del participante a la planta durante la vigencia de la inducción (12 meses).
Finalidades secundarias: Ninguna. LUBRAL no usará estos datos para mercadotecnia, publicidad, perfilamiento ni para fines distintos a los anteriores; si en el futuro pretendiera hacerlo, solicitará nuevamente su consentimiento.
Consentimiento: al tomar el curso y capturar sus datos después de haber tenido a la vista este aviso, se entiende otorgado su consentimiento tácito, salvo que manifieste lo contrario.
4. Cómo se tratan los datos (flujo)
- Durante el curso, los datos se capturan y quedan únicamente en el equipo del participante; el curso no los envía a LUBRAL por internet.
- Al terminar, el participante entrega a SSYMA (Seguridad, Salud y Medio Ambiente de LUBRAL) un solo renglón con sus datos y su calificación.
- SSYMA guarda ese renglón en un registro electrónico de acceso restringido, al que solo tiene acceso el personal autorizado de SSYMA y Vigilancia.
- En la constancia de inducción, el NSS aparece enmascarado.
- Vigilancia consulta el registro solo para validar que la inducción del participante esté vigente al momento de su ingreso.
5. Plazo de conservación, bloqueo y supresión
- Plazo total de conservación: 3 años contados desde la fecha de la constancia.
- Uso activo: los primeros 12 meses (vigencia de la inducción).
- Bloqueo: del mes 13 al término de los 3 años, el renglón se conserva bloqueado, sin usarse, solo para atender posibles responsabilidades. Durante el bloqueo, Vigilancia ya no tiene acceso.
- Supresión: al cumplirse los 3 años, el registro se elimina de forma segura.
- Si el participante vuelve a tomar la inducción, se genera un registro nuevo.
6. Medidas de seguridad
LUBRAL mantiene medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas para proteger sus datos contra daño, pérdida, alteración, destrucción o uso, acceso o tratamiento no autorizado, entre ellas:
- Minimización: solo se piden los datos listados; el NSS se enmascara en la constancia.
- Acceso restringido: el registro solo lo pueden consultar usuarios nominales autorizados de SSYMA (lectura y escritura) y Vigilancia (solo lectura); sin enlaces públicos ni de "cualquier persona con el vínculo"; sin compartir fuera de la organización.
- Autenticación con cuenta corporativa y, en su caso, segundo factor.
- Bitácora de accesos y cambios del registro, y revisión periódica de permisos.
- Confidencialidad: el personal de SSYMA y Vigilancia que trata los datos está obligado a guardar confidencialidad, incluso después de terminar su relación con LUBRAL.
- Equipo del participante: se recomienda al participante cerrar el curso y borrar el archivo local una vez entregado su renglón.
- Vulneraciones: si ocurre una vulneración de seguridad que afecte de forma significativa sus derechos patrimoniales o morales, LUBRAL se lo informará de inmediato para que pueda tomar medidas.
7. Opciones y medios para limitar el uso o divulgación
Puede solicitar que se limite el uso o la divulgación de sus datos al DEPARTAMENTO SSYMA en el correo contacto@ssyma-lubral.com. Tome en cuenta que, por tratarse de datos necesarios para acreditar la inducción y permitir el acceso seguro a planta, limitar su uso puede impedir su ingreso.
8. Derechos ARCO y revocación del consentimiento
Usted, o su representante legal, puede acceder a sus datos, rectificarlos si son inexactos o están incompletos, cancelarlos u oponerse a su tratamiento por causa legítima, así como revocar su consentimiento (sin efectos retroactivos).
- Responsable de atender solicitudes: DEPARTAMENTO SSYMA de Lubricantes de América, S.A. de C.V.
- Medio para presentar la solicitud: correo electrónico contacto@ssyma-lubral.com
- Su solicitud debe contener: (i) su nombre y domicilio u otro medio para recibir notificaciones; (ii) documento que acredite su identidad o, en su caso, la personalidad e identidad de su representante; (iii) descripción clara y precisa de los datos sobre los que ejerce el derecho (salvo en el derecho de acceso); (iv) el derecho que ejerce o lo que solicita, y (v) cualquier elemento que facilite localizar sus datos. Si pide rectificación, indique la corrección y anexe el documento que la sustente.
- Plazos: LUBRAL le comunicará su determinación en un máximo de 20 días hábiles desde que reciba la solicitud y, si procede, la hará efectiva dentro de los 15 días hábiles siguientes. Estos plazos pueden ampliarse una sola vez por un periodo igual cuando se justifique.
- Costo: el trámite es gratuito; solo podrían cobrarse costos de reproducción, copias o envío.
- Medio de respuesta / entrega de datos: por correo electrónico desde contacto@ssyma-lubral.com, salvo que en su solicitud indique otro medio.
- Si no está conforme con la respuesta o no la recibe, puede acudir ante la Secretaría Anticorrupción y Buen Gobierno, autoridad en la materia.
9. Transferencias
LUBRAL no transfiere sus datos personales a terceros. Solo los comunicará a una autoridad competente cuando exista un requerimiento fundado y motivado o una disposición legal que lo exija.
El proveedor de la plataforma donde se aloja el registro actúa como persona encargada (trata los datos por cuenta de LUBRAL); eso no es una transferencia.
10. Cambios al aviso de privacidad
Cualquier cambio a este aviso se dará a conocer en la pantalla de inicio del curso de inducción y en https://ssyma-lubral.com/aviso-privacidad/, con la fecha de la última actualización.
Fecha de última actualización: 20 de octubre de 2026